Κανονισμός συμμετοχής εκθετών

Προετοιμασία περιπτέρου και εκθεσιακού χώρου: 30/10/2024 και ώρες 09:00-21:00.

Όλες οι εργασίες προετοιμασίας των εκθετηρίων χώρων πρέπει να έχουν ολοκληρωθεί την προηγούμενη ημέρα της έναρξης λειτουργίας της έκθεσης (30/10/2024) και έως τις 21:00.

Λειτουργία Έκθεσης: από 31/10/2024 έως 02/11/2024 και Ώρες: 10:00-20:00.

Για τους εκθέτες ο χώρος θα διατίθεται 1 ώρα πριν την έναρξη και 1 ώρα μετά τη λήξη αυτής.

Περάτωση Έκθεσης και αποξήλωση εκθεσιακού χώρου: 03/11/2024 και ώρες 09:00 – 15:00.

Λογότυπο της εταιρείας/φορέα σε png μορφή και ανάλυση κατ’ ελάχιστο 1024×768

Φωτογραφίες (από 2-10) σε jpg μορφή και ανάλυση κατ’ ελάχιστο 1024×768

Περιγραφή εκθέτη έως 300 λέξεις με γενικές πληροφορίες των δραστηριοτήτων του

Λογότυπο της εταιρείας/φορέα σε png μορφή και ανάλυση κατ’ ελάχιστο 1024×768

Ψηφιακά έντυπα εκθέτη σε μορφή jpg και ανάλυση κατ’ ελάχιστο 1024×768

Φωτογραφίες (από 2-10) σε jpg μορφή και ανάλυση κατ’ ελάχιστο 1024×768

Video: MP4 μορφή με link από κανάλι εκθέτη στο YouTube ή link wetransfer

Περιγραφή εκθέτη έως 300 λέξεις με γενικές πληροφορίες των δραστηριοτήτων του

Δεν προβλέπεται επιστροφή του κόστους εγγραφής σε καμία από τις δύο περιόδους εγγραφής

Σε περίπτωση μη εμπρόθεσμης εξόφλησης του κόστους περιπτέρου, οι διοργανωτές διατηρούν το δικαίωμα αποκλεισμού του εκθέτη

Ο εκθέτης είναι αποκλειστικά υπεύθυνος για το σύνολο του προωθητικού υλικού που θα παρουσιάσει στην 9η Έκθεση Patras IQ.

Όλες οι δραστηριότητες και το περιεχόμενο του περιπτέρου πρέπει να έχουν επαγγελματικό/ερευνητικό χαρακτήρα και να ανταποκρίνονται στους στόχους και τους σκοπούς της Έκθεσης.

Μετά το πέρας της έκθεσης, οι εκθέτες πρέπει να απομακρύνουν όλα τα εκθέματά τους και να φροντίσουν για την αποξήλωση τυχόν διακοσμητικών κατασκευών από τις δομές των περιπτέρων και να παραδώσουν τον χώρο στην κατάσταση που τον παρέλαβαν έως 03/11/2024 και ώρα 20:00.

Ο εκθέτης δεν θα συλλέγει, προβάλλει ή διαμοιράζει προσωπικά δεδομένα, προσωπικά αναγνωρίσιμες πληροφορίες, συμπεριλαμβανομένων πληροφοριών υγείας ή άλλων ευαίσθητων πληροφοριών.

Ο εκθέτης είναι αποκλειστικά υπεύθυνος για κάθε φθορά ή ζημία, που έγινε από τον ίδιο ή τα συνεργεία του, σε πάσης φύσεως εγκαταστάσεις, κτίρια, δάπεδα, χώρους πρασίνου, και λοιπά αντικείμενα στο χώρο της Έκθεσης. Η φθορά των ανωτέρω συνεπάγεται χρηματική αποζημίωση που προσδιορίζεται από τους υπευθύνους του εκθεσιακού χώρου ύστερα από την αντίστοιχη κοστολόγηση των ζημιών και των παραβάσεων.

Ο εκθέτης είναι ο µόνος υπεύθυνος για κάθε ατύχημα που μπορεί να γίνει κατά τις επιδείξεις των δικών του μηχανημάτων – εργαλείων, ενώ η Οργανωτική Επιτροπή της Patras IQ, δε φέρει καμία ευθύνη απέναντι στον παθόντα.

Δεν επιτρέπεται στους εκθέτες κάθε μετατροπή στη χρήση των χώρων, καθώς και η αυθαίρετη κατάληψη χώρου πέραν από αυτόν που τους παραχωρήθηκε.

Δεν επιτρέπεται η επινοικίαση του χώρου (μερική ή ολική) ή η δωρεάν παραχώρηση χώρου σε τρίτους από τον εκθέτη.

Δεν επιτρέπεται η εισαγωγή και η έκθεση στον εκθετήριο χώρο, εύφλεκτων ή εκρηκτικών υλών ή στοιχείων πολεμικού εξοπλισμού.

Επιτρέπεται η ανοιχτή φλόγα αποκλειστικά και µόνο για τη λειτουργία των εκθεμάτων εκείνων για τα οποία είναι απαραίτητη, ύστερα από προηγούμενη έγγραφη ενημέρωση του εκθέτη, τηρώντας τους όρους πυρασφάλειας στους εκθετήριους χώρους.

Δεν επιτρέπονται οι παρενοχλήσεις µε ηχητικά ή οπτικοακουστικά συστήματα ή οποιοδήποτε άλλο τρόπο. Η Οργανωτική Επιτροπή της Patras IQ έχει το δικαίωμα, αν ο εκθέτης εξακολουθεί να παρενοχλεί ηχητικά, της άμεσης διακοπής της λειτουργίας του συστήματος, ανεξάρτητα και από τις κυρώσεις που μπορεί να επιβάλλει.

Δεν επιτρέπεται το κάπνισμα και το άτμισμα σε όλους τους στεγασμένους χώρους.

Δεν επιτρέπεται η εναπόθεση απορριμμάτων στους κοινόχρηστους χώρους της έκθεσης.

Δεν επιτρέπεται ο χειρισμός μηχανοκίνητων κλαρκ ή γερανών στις εγκαταστάσεις της έκθεσης χωρίς προηγούμενη εξουσιοδότηση καθώς και παρουσία εξειδικευμένου προσωπικού.

Δεν επιτρέπεται η λειτουργία μετάδοσης ή λήψης (ραδιόφωνο, τηλεόραση, εξοπλισμός ραδιοεπικοινωνιών), στις εγκαταστάσεις της έκθεσης χωρίς την έγγραφη ρητή άδεια της Οργανωτικής Επιτροπής της Patras IQ.

Σε περίπτωση που οποιοσδήποτε εκθέτης επιθυμεί να προβεί σε παραγωγές τηλεόρασης, βίντεο και νέων μέσων ή σε λήψεις φωτογραφιών των εκθετηρίων χώρων και επιθυμεί να τις πλαισιώσει µε μουσική ή τραγούδια, ή να προβεί στην παρουσίαση, αναπαραγωγή κ.λπ. οποιουδήποτε έργου πνευματικής ιδιοκτησίας τρίτου, αναλαμβάνει την αποκλειστική ευθύνη. Σε κάθε περίπτωση η Οργανωτική Επιτροπή της Patras IQ ουδεμία ευθύνη φέρει για την αναπαραγωγή μουσικής ή τραγουδιών και την τυχόν µε οποιαδήποτε τρόπο παραβίαση πνευματικών δικαιωμάτων τρίτων. Ταυτόχρονα, ο εκθέτης οφείλει να ενημερώνει την Οργανωτική Επιτροπή της Patras IQ και να λαμβάνει έγγραφη έγκριση για τη χρήση οποιονδήποτε οπτικοακουστικών μέσων.

Δεν επιτρέπονται οι φωτογραφίες ή τηλεοπτικές παραγωγές (λήψεις video κ.λπ.) από τρίτους χωρίς την συναίνεση του εμπλεκόμενου εκθέτη.

Οι διοργανωτές διατηρούν το δικαίωμα να τροποποιούν ή να συμπληρώνουν τον παρόντα Κανονισμό για τις εκθέσεις που διοργανώνουν ή πρόκειται να διοργανώσουν στο μέλλον, καθώς και να αναπροσαρμόζουν την εκάστοτε τιμολογιακή πολιτική τους σε περίπτωση οποιασδήποτε ακύρωσης, αναβολής ή τερματισμού της έκθεσης λόγω ανωτέρας βίας.

Οι διοργανωτές διατηρούν το δικαίωμα να καθορίσουν το είδος του περιπτέρου προς διάθεση στους Εκθέτες σύμφωνα με τη θεματική περιοχή στην οποία εμπίπτουν και τη διαθεσιμότητα των προσφερόμενων δομών των φυσικών περιπτέρων.

Οι διοργανωτές διατηρούν το δικαίωμα να αλλάξουν τις ημερομηνίες πραγματοποίησης της έκθεσης χωρίς αυτό να επιφέρει οποιαδήποτε οικονομική επιβάρυνση στον εκθέτη επιπρόσθετα στα συμφωνηθέντα.

Η Patras IQ, εφαρμόζει τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία των Προσωπικών Δεδομένων (GDPR) και οι Εκθέτες συναινούν με την συμμετοχή τους στην επεξεργασία των προσωπικών τους δεδομένων.

Οι διοργανωτές σε συνεργασία με τον τεχνικό πάροχο μεριμνούν για την εφαρμογή και τήρηση πρωτοκόλλων και τεχνικών μέσων αναφορικά με την ασφάλεια και προστασία δεδομένων.